Privacyverklaring

VAN GOETHEM & VAN PUT ADVOCATEN

1. Inleiding

In deze privacyverklaring wil VAN GOETHEM & VAN PUT Advocaten u informeren over de wijze waarop er met uw gegevens zal omgegaan worden. VAN GOETHEM & VAN PUT Advocaten neemt de bescherming van uw persoonsgegevens uiteraard ter harte. Om uw gegevens te beschermen tegen onder meer verlies, lekken, fouten, onterechte toegang of onrechtmatige verwerking, etc. zullen de nodige organisatorische en technische maatregelen getroffen worden. De gegevens zullen te allen tijde behandeld worden in overeenstemming met de geldende privacyregelgeving.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

VAN GOETHEM & VAN PUT Advocaten
Zetel:        Koninklijkelaan 60,
                  2600 Berchem
Tel:            03/237.42.42
E-mail:     secretariaat@gvgadvocaten.be
Ond. nr. :    0732.810.947

3. Toepassingsgebied

De huidige privacyverklaring is van toepassing op alle diensten aangeboden door en alle activiteiten van VAN GOETHEM & VAN PUT Advocaten.

4. Verwerkingsdoeleinden

De gegevens die verwerkt worden en de doeleinden waarvoor deze gegevens verwerkt worden, verschillen naargelang de relatie die u met VAN GOETHEM & VAN PUT Advocaten heeft.

4.1. Bezoekers van de website

Bij het bezoeken van de website worden er cookies bijgehouden. Voor een overzicht van de mogelijke cookies en hun doeleinden, verwijzen we u naar de cookiepolicy.

4.2. Klanten

Een correcte service en een goede klantenrelatie vereist uiteraard dat wij van onze klanten enkele persoonsgegevens zullen verwerken zoals identificatie- en financiële gegevens. De doeleinden waarvoor deze gegevens zullen verwerkt worden zijn (i) uitvoering van de overeenkomst, (ii) het voeren van een correcte administratie, (iii) voldoen aan de wettelijke verplichtingen, (iv) het vrijwaren van de eigen belangen van VAN GOETHEM & VAN PUT Advocaten.

4.3. Leveranciers

In het kader van de goede handelsrelatie met haar leveranciers zullen ook van hen gegevens bijgehouden worden, zoals identificatie- en financiële gegevens. Van leveranciers zullen de gegevens bijgehouden worden met het oog op (i) het tot stand brengen en onderhouden van een goede handelsrelatie (ii) de uitvoering van de overeenkomst (iii) voldoen aan de wettelijke verplichtingen, (iv) het vrijwaren van de eigen belangen van VAN GOETHEM & VAN PUT Advocaten.

4.4. Tegenpartij

In het kader van de behartiging van de belangen van onze cliënten ontvangen wij gegevens van tegenpartijen. Wij wijzen u er op dat wij  ten aanzien van onze cliënten gebonden zijn door een beroepsgeheim overeenkomstig artikel 458 van het Strafwetboek.  Alleszins worden de persoonsgegevens uitsluitend verwerkt in de mate dat en zolang dit noodzakelijk is voor de behartiging van de belangen van de cliënt.

4.5. Overige

Daarnaast kan het zijn dat ook van andere partijen gegevens zullen worden verwerkt en dit omwille van wettelijke verplichtingen, uitvoering van een overeenkomst of gerechtvaardigde belangen zoals bv. gegevens van prospecten, sollicitanten, voormalige medewerkers, contacten, …

5. Duur van de verwerking

De gegevens zullen bewaard worden gedurende minimaal de duur van de overeenkomst, de verplichte wettelijke bewaartermijnen en/of de wettelijke verjaringstermijn, afhankelijk van welke van deze termijnen de langste is.    Indien gegevens bewaard worden op grond van een gerechtvaardigd belang, zullen de gegevens bewaard worden zolang dit gerechtvaardigd belang blijft voortduren. Tenzij er voordien bezwaar zou tegen gemaakt worden door de betrokkene.

6. Ontvangers en doorgifte van persoonsgegevens

In het kader van onze werkzaamheden kan een beroep gedaan worden op bepaalde verwerkers zoals IT-service providers, externe financiële adviseurs, externe juridische adviseurs, etc. Daarnaast kunnen de gegevens ook, wanneer noodzakelijk, doorgegeven worden aan rechtbanken, openbare diensten, auditors, etc. Het is mogelijk dat deze partijen hun gegevens opslaan of doorgeven aan derden.

7. Rechten

U heeft steeds het recht om VAN GOETHEM & VAN PUT Advocaten te verzoeken om inzage en rectificatie of het wissen van de persoonsgegevens of beperking van de op u betreffende verwerking. Eveneens heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking en recht op gegevensoverdraagbaarheid. Wanneer u de voormelde rechten wenst uit te oefenen, kunnen wij u vragen uw verzoek te motiveren en/of ons een bewijs van identiteit te bezorgen, bijv. door een kopie van de voorzijde van uw identiteitskaart per post of per mail op te sturen.

8. Klachten

U kan uw klachten, verzoeken of opmerkingen steeds schriftelijk (per mail, per brief of per fax) richten aan VAN GOETHEM & VAN PUT Advocaten: Adres: Koninklijkelaan 60
            2600 Berchem
Fax:     03/237.42.42
e-mail:  secretariaat@gvgadvocaten.be
U heeft uiteraard ook steeds het recht om klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit. De contactgegevens van de Belgische toezichthoudende autoriteit :
Gegevensbeschermingsautoriteit
Adres:   Drukpersstraat 35
               1000 Brussel
E-mail: contact@apd-gba.be
Website : www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

9. Updates

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd, binnen de beperkingen van de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. Via www.vgvp.be heeft u steeds toegang tot de meest actuele versie.